Meddelelse om beskyttelse af personoplysninger

1. Hvilke personlige oplysninger indsamler KGS via sine websteder og apps? Hvordan indsamler KGS sådanne personlige oplysninger?

“Personoplysninger” er oplysninger, hvorigennem en fysisk person er identificerbar eller kan identificeres. KGS indsamler, bruger og behandler dine personoplysninger for at kunne levere de tjenester, produkter eller oplysninger, du anmoder om.

Indsamlingen af personoplysninger vil være gennemsigtig for dig, og du vil få mulighed for at beslutte, om du vil give disse oplysninger eller ej. Hvis du vælger ikke at give nogle af de anmodede personoplysninger, kan det betyde, at KGS ikke er i stand til at gennemføre din transaktion eller levere de ønskede oplysninger, tjenester eller produkter.

KGS indsamler oplysninger, herunder personoplysninger, fra dig, når du udfylder en formular eller anmoder om noget, eller når du registrerer et produkt hos KGS, såsom: navn, fysisk adresse, virksomheden du arbejder for, telefonnummer, e-mailadresse og faxnummer, samt andre personoplysninger, du måtte give til KGS. KGS kan også bede dig om at give oplysninger om det produkt, du registrerer (f.eks. en enhedsidentifikator), eller om den person/virksomhed, der har installeret eller vedligeholder det.

KGS kan også indsamle oplysninger gennem din brug af vores Websites eller Apps, såsom enhedsidentifikatorer, IP-adresse, logfiler og lokalitetsdata. Se venligst afsnittet “Hvordan bruger KGS cookies eller andre sporingsteknologier?” nedenfor for mere information.

Din mobil- eller internetudbyder kan have en anden privatlivspolitik, der tillader dem at indsamle, bruge og/eller opbevare dine personoplysninger, når du besøger Websites eller bruger Apps. KGS er dog ikke ansvarlig for og har ingen kontrol over, hvordan andre parter måtte indsamle dine personoplysninger, når du tilgår Websites eller Apps.

2. Hvorfor indsamler KGS dine personoplysninger?

Formålet med at indsamle disse oplysninger er at kunne tilbyde skræddersyede tjenester og indhold, der er relevante for dine specifikke behov og interesser. Dine oplysninger kan blive brugt af KGS til at opfylde vores kontraktlige forpligtelser, bekræfte din identitet som bruger og give dig adgang til bestemte områder af vores Website, Apps eller sociale medieplatforme, eller for at give dig mulighed for at søge en stilling hos KGS.

Medmindre oplysningerne bruges som led i en kontrakt med dig eller for at opfylde en juridisk forpligtelse, vil vores brug af dine personoplysninger udelukkende ske på baggrund af legitime forretningsinteresser som beskrevet nedenfor. Personoplysninger indsamlet via Websites eller Apps kan anvendes til at:

• Udføre grundlæggende forretningsaktiviteter, såsom kundekommunikation og forretningsplanlægning
• Tilbyde investorservice
• Levere anmodede oplysninger, produkter eller tjenester
• Besvare dine forespørgsler eller behandle indsendte formularer
• Markedsføre produkter, tjenester, kampagner og begivenheder relateret til KGS
• Forbedre vores produkter, tjenester, Websites og Apps
• Verificere din identitet for at sikre sikkerhed i forbindelse med de nævnte formål
• Analysere din adfærd på vores Website og Apps
• Reagere på legitime juridiske anmodninger fra myndigheder eller tilsynsorganer
• Indhente dine lokalitetsdata for at kunne levere ønskede oplysninger eller tjenester
• Beskytte mod svig eller undersøge mistænkelig eller ulovlig aktivitet
• Udvikle nye tilbud, forbedre kvaliteten af vores produkter, tilpasse brugeroplevelsen og forberede fremtidigt indhold baseret på dine og vores generelle brugeres interesser
• Gennemføre undersøgelser for at sikre overholdelse af og efterleve juridiske forpligtelser

3. Hvor opbevares personoplysninger?

Da KGS er en global virksomhed med afdelinger i mange forskellige lande, kan vi overføre dine oplysninger fra én juridisk enhed til en anden eller fra ét land til et andet inden for KGS for at opfylde de formål, der er nævnt ovenfor. Disse lande omfatter som minimum USA, medlemsstaterne i Den Europæiske Union, Storbritannien, Schweiz, Canada og andre lande, herunder nogle i Asien. Vi overfører dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovkrav og kun i det omfang, det er nødvendigt for de formål, der er angivet ovenfor.

KGS benytter tilgængelige juridiske mekanismer for at muliggøre lovlig overførsel af personoplysninger på tværs af landegrænser. I det omfang KGS baserer sig på standardkontraktbestemmelser for at godkende overførsler, vil KGS overholde disse krav – også i tilfælde, hvor der måtte være en konflikt mellem disse krav og denne privatlivspolitik.

4. Bruger KGS dine personoplysninger til at kontakte dig?

KGS kan bruge de personoplysninger, du giver, til at kontakte dig om produkter, tjenester, kampagner, særlige tilbud, undersøgelser og anden information, der kan være af interesse for dig. Hvis du foretrækker ikke at modtage sådanne meddelelser, bedes du bruge funktionen "afmeld" på hjemmesiderne eller i appsene, eller give os besked ved at sende en e-mail til Privacy@kgsolutions.com.

KGS vil sikre, at enhver markedsføringskommunikation sendt elektronisk indeholder en enkel metode til at fravælge eller afmelde. Bemærk venligst, at hvis du afmelder markedsføringskommunikation, kan du stadig modtage meddelelser om din konto eller transaktioner med os.

Vi vil også bruge dine personoplysninger til at kontakte dig som svar på en direkte henvendelse eller hvis du registrerer dig for at modtage kommunikation på en af hjemmesiderne, såsom investorafsnittet, hvis det er tilgængeligt.

5. Deler KGS de oplysninger, de indsamler, med tredjeparter?

KGS kan dele dine personoplysninger med sine tilknyttede selskaber og datterselskaber, såsom virksomheder, som KGS har kontrol over, enten direkte eller indirekte ejerskab, til de formål, der er beskrevet ovenfor. Når vi gør dette, vil dine personoplysninger blive delt i overensstemmelse med interne aftaler, der indeholder standardkontraktbestemmelser.

Derudover vil KGS give adgang til eller dele personoplysninger efter behov med tredjeparter, såsom betroede tjenesteudbydere, konsulenter og entreprenører, der har adgang til KGS’ faciliteter og systemer eller som leverer tjenester til KGS, samt med offentlige myndigheder og andre, som krævet ved lov. KGS vil især kun dele dine personoplysninger uden for KGS med:

• Tjenesteudbydere, forhandlere, distributører, agenter eller entreprenører, som KGS har engageret til at udføre tjenester på vores vegne. KGS vil kun dele dine personoplysninger med tredjeparter, som KGS kontraktligt har begrænset i at bruge eller videregive oplysningerne, undtagen når det er nødvendigt for at udføre tjenester på vores vegne eller for at overholde lovkrav;
• Overholde juridiske forpligtelser, herunder men ikke begrænset til, overholdelse af skatte- og reguleringskrav, deling af data med fagforeninger og samarbejdsudvalg, samt besvarelse af retssager eller legitime juridiske anmodninger fra retshåndhævende myndigheder eller andre offentlige tilsynsmyndigheder;
• Undersøge mistænkelig eller faktisk ulovlig aktivitet;
• Forebygge fysisk skade eller økonomisk tab; eller
• Understøtte salg eller overdragelse af hele eller dele af vores virksomhed eller aktiver (herunder ved konkurs).

Dine personoplysninger vil også blive opbevaret og behandlet af vores tjenesteudbydere i USA, EU-medlemsstaterne, Storbritannien, Schweiz, Canada, Asien og i andre jurisdiktioner, inden for en passende juridisk og kontraktlig ramme.

6. Hvordan beskytter KGS personoplysninger?

KGS er forpligtet til at sikre sikkerheden og integriteten af personoplysninger. KGS har indført rimelige fysiske, tekniske og administrative procedurer for at beskytte dine personoplysninger. På grund af internettets kommunikationsnatur kan vi dog ikke garantere eller sikre, at din overførsel til os er fuldstændig sikker.

7. Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

De personoplysninger, du giver til KGS, opbevares kun så længe, det med rimelighed er nødvendigt til de formål, de blev indsamlet til, under hensyntagen til vores behov for at overholde kontraktlige forpligtelser, løse kundeserviceproblemer, overholde lovkrav og tilbyde nye eller forbedrede produkter og tjenester til brugere. Det betyder, at vi kan opbevare dine personoplysninger i en rimelig periode efter, at du er holdt op med at bruge KGS’ hjemmesider eller apps. Efter denne periode vil dine personoplysninger blive slettet fra alle KGS’ systemer uden varsel.

8. Hvordan kan du rette, ændre eller slette dine oplysninger, som KGS har registreret?

Du kan til enhver tid anmode om adgang til, opdatering, rettelse, ændring eller sletning af dine personoplysninger. KGS vil gøre en rimelig indsats for at opdatere og/eller fjerne dine personoplysninger rettidigt. For at beskytte brugerens privatliv og sikkerhed vil KGS tage skridt til at verificere brugerens identitet, før der gives adgang eller foretages ændringer. For at få adgang til, opdatere, rette, ændre eller slette dine personoplysninger, stille spørgsmål eller rejse bekymringer vedrørende databeskyttelse og privatliv, kan du sende en e-mail til Privacy@kgsolutions.com. Nogle af vores hjemmesider, apps og sociale mediekonti giver dig mulighed for selv at foretage rettelser direkte på siden uden at kontakte KGS yderligere.

Bemærk venligst, at selvom vi vil hjælpe dig med at beskytte dine personoplysninger, er det dit eget ansvar at beskytte dine adgangskoder og andre adgangsoplysninger mod andre.

9. Hvad bør du vide om tredjepartslinks, der kan forekomme på dette websted?

I nogle tilfælde kan KGS give links til websites, der ikke kontrolleres af KGS, og KGS vil gøre en rimelig indsats for at identificere dem som sådanne. KGS kontrollerer dog ikke sådanne tredjepartswebsites og kan ikke holdes ansvarlig for indholdet eller de privatlivspraksisser, der anvendes af andre websites. Denne privatlivserklæring gælder desuden ikke for oplysninger, der indsamles om dig af tredjeparter.

10. Hvordan bruger KGS cookies eller andre sporingsteknologier?

Cookies

KGS kan anvende cookies på dette websted. Cookies er små tekstfiler, der sendes til og gemmes på brugernes computere. Vi bruger cookies for at gøre det muligt for webstedet at genkende tilbagevendende brugere, lette brugernes adgang til webstedet og samle aggregerede data, der kan bruges til at forbedre indholdet. Cookies beskadiger ikke brugernes computere eller filer. Hvis du ikke ønsker, at cookies skal være tilgængelige via dette eller andre KGS-websteder, bør du ændre indstillingerne i din browser for at afvise eller deaktivere brugen af cookies. Bemærk dog, at afvisning eller deaktivering af cookies eller lignende teknologi kan forhindre dig i at få adgang til noget af vores indhold eller bruge visse funktioner på webstedet. KGS kan også bruge cookies og lignende teknologi placeret af en af vores forretnings- eller reklamepartnere for at finde ud af, hvilke annoncer der fører brugere til vores websted.

Derudover overvåger KGS brugernes trafikmønstre på sine websteder baseret på brugerens domænenavn, browsertype, dato og tidspunkt for adgang samt viste sider. Vores webservere indsamler domænenavne, men ikke e-mailadresser på besøgende. Disse oplysninger indsamles for at måle antallet af besøgende på vores websted og for at afgøre, hvilke områder brugerne finder nyttige baseret på trafikmængden. KGS bruger disse oplysninger til at forbedre brugeroplevelsen og forberede fremtidigt indhold baseret på brugernes interesser.

Web Beacons

Dette websted kan også anvende web beacons. En web beacon er typisk en pixel på et websted, der kan bruges til at spore, om en bruger har besøgt et bestemt websted, for at levere målrettet reklame. Web beacons bruges i kombination med cookies, hvilket betyder, at hvis du deaktiverer cookies i din browser, vil web beacons ikke kunne spore din aktivitet. Web beaconen vil stadig tælle som et besøg, men dine unikke oplysninger vil ikke blive registreret.

Oplysninger indsamlet via web beacons kan inkludere IP-adresseoplysninger (se nedenfor). Web beacon-oplysninger bruges også til:

• Reklame- og e-mailrevision og rapportering;
• Personalisering;
• Trafikrapportering for webstedet; og
• Optælling af unikke besøgende.

IP-adresser

En IP-adresse (Internet Protocol) er et nummer, som computere på netværket bruger til at identificere din computer, hver gang du logger på internettet. KGS kan indsamle og holde styr på IP-adresser for blandt andet at:

• Opretholde webstedets sikkerhed;
• Begrænse adgangen til vores websteder for visse brugere;
• Fejlsøge tekniske problemer; og
• Forstå, hvordan KGS-websteder bruges.

Logfiler

KGS (eller tredjeparter på vegne af KGS) kan indsamle oplysninger i form af logfiler, der registrerer aktiviteter på webstedet og statistik om brugernes adfærd. Logfiler bruges kun til interne formål. Ved hjælp af logfiler kan KGS løbende forbedre og tilpasse sine websteder og applikationer.

Logfilerne hjælper os med at indsamle blandt andet:

• Interne markedsførings- og demografiske analyser;
• En brugers browsertype og operativsystem;
• Oplysninger om en brugers session (såsom URL, dato og tidspunkt for besøg samt hvilke sider og hvor længe de blev vist); og
• Andre lignende navigations- eller klikstrømsdata.

Oplysninger fra sociale netværk

Oplysninger fra sociale netværk er enhver information, som du tillader et tredjeparts socialt netværk at dele med tredjeparts applikationsudviklere såsom KGS. Det kan inkludere alle oplysninger, der er en del af din profil på et socialt netværk, såsom Twitter, Facebook eller Google+.

For at finde ud af, hvordan dine oplysninger fra et socialt netværk kan blive delt med os (eller andre tredjepartsudviklere), skal du gå til indstillingssiden for det relevante sociale netværk. Du anerkender desuden, at vi kan bruge dine personoplysninger til at matche oplysninger med et socialt netværk med henblik på annoncering.
KGS kan ikke garantere sikkerheden af oplysninger, som du deler med tredjeparter, herunder sociale mediesider.

For mere information om cookies og andre sporingsteknologier, klik her.

11. Hvordan kan KGS bruge lokalitetsdata?

KGS er en global udbyder af sikkerheds-, fareregistrerings- og sikkerhedsteknologier. Vores detektions-, sikkerheds- og sikringssystemer og -tjenester fremmer integrerede, højtydende bygninger, der er mere sikre og intelligente. Derfor kan lokalitetsdata blive anmodet om i følgende tilfælde for at levere nogle af de tjenester, som KGS tilbyder:

• For at forbedre produktfunktionalitet, f.eks. ved at bruge dine lokalitetsdata i bygninger til at låse døre op; eller
• For at afgøre, hvilken servicetekniker der er tættest på en serviceanmodning.

Derudover kan KGS bruge lokalitetsdata til lokaliserings- og/eller tidsregistreringsformål for medarbejdere eller entreprenører.

I alle disse tilfælde vil KGS anmode om tilladelse til at indsamle dine lokalitetsdata, og indsamlingen vil derfor være gennemsigtig for dig – du vil få mulighed for at vælge, om du vil give dine lokalitetsdata eller ej. Hvis du vælger ikke at give dine lokalitetsdata, kan KGS muligvis ikke levere den ønskede tjeneste eller gennemføre den ønskede transaktion.

12. Hvilken yderligere information bør specifikke brugere kende til?

Forældre, værger og børn: Vores apps og hjemmesider er beregnet til besøgende, der er mindst 18 år gamle eller har nået myndighedsalderen i deres bopælsland. KGS indsamler ikke bevidst oplysninger fra børn eller markedsfører produkter eller tjenester til børn. Hvis du ikke opfylder alderskravene nævnt ovenfor, bedes du undlade at indtaste dine personoplysninger på dette eller andre KGS-websteder eller -apps.

Brugere fra Californien:

Hvis du er bosiddende i Californien, har du fra den 1. januar 2020 visse rettigheder i henhold til California Consumer Privacy Act af 2018 (“CCPA”), herunder retten til at:

• få indsigt i, hvilke kategorier af personoplysninger vi har indsamlet og brugt om dig, herunder hvordan oplysningerne blev indsamlet og til hvilket formål;
• få indsigt i, hvilke kategorier af personoplysninger der er blevet solgt eller videregivet til tredjeparter, og i givet fald hvilke tredjeparter der har modtaget dem;
• få adgang til specifikke personoplysninger, der er indsamlet om dig;
• anmode om sletning af dine personoplysninger.

Anmodninger om at udøve rettigheder i henhold til CCPA er underlagt verifikation af KGS og visse begrænsninger fastsat i CCPA. Vi vil ikke diskriminere californiske borgere for at udøve deres rettigheder i henhold til CCPA. Selvom californiske borgere har ret til at fravælge salg af deres personoplysninger, sælger KGS ikke personoplysninger til tredjeparter. Hvis vores praksis ændres, vil vi opdatere denne privatlivserklæring og tage de nødvendige skridt for at overholde gældende lovgivning.

Californiske borgere, der ønsker at udøve deres CCPA-rettigheder, kan kontakte KGS på Privacy@kgsolutions.com. Når du kontakter os, bedes du skrive “California Privacy Rights” i emnefeltet og i selve anmodningen og beskrive anmodningens karakter.

Hvert år kan californiske borgere anmode om og modtage oplysninger, som KGS har delt med andre virksomheder til deres egen direkte markedsføring i det foregående kalenderår (i henhold til Californiens “Shine the Light”-lov). Hvis relevant, vil disse oplysninger inkludere en liste over kategorier af personoplysninger, der er blevet delt, samt navnene og adresserne på alle tredjeparter, som KGS har delt oplysningerne med. For at få disse oplysninger, send en e-mail til Privacy@kgsolutions.com med “California Shine the Light Privacy Request” i emnefeltet og i selve beskeden.

Brugere fra EU og andre lande med databeskyttelseslove:

Du har ret til at indgive en klage til din nationale eller statslige databeskyttelsesmyndighed, også kendt som en tilsynsmyndighed. Du har også ret til: (i) at anmode om adgang til og rettelse eller sletning af dine personoplysninger; (ii) at anmode om begrænsning af behandlingen; eller (iii) at gøre indsigelse mod behandlingen af visse personoplysninger samt anmode om dataportabilitet under visse omstændigheder. For at kontakte KGS vedrørende sådanne anmodninger, brug venligst kontaktoplysningerne angivet sidst i denne erklæring.

Brugere fra USA:

KGS indsamler ikke personnumre via sine hjemmesider.

13. Hvordan kan KGS ændre denne privatlivserklæring?

Efterhånden som KGS udvider og forbedrer sine hjemmesider og apps, eller som lovgivningsmæssige krav ændres, kan det være nødvendigt at opdatere denne privatlivserklæring. Denne privatlivserklæring kan blive ændret fra tid til anden uden forudgående varsel. Vi opfordrer dig til regelmæssigt at gennemgå denne erklæring for eventuelle ændringer. Datoen for den seneste version vil fremgå nederst i politikken.

14. Hvordan kan du kontakte KGS?

Hvis du har kommentarer eller spørgsmål, eller hvis der er andre ting, vi kan gøre for at maksimere værdien af dette websted, bedes du sende en e-mail til KGS’ webmaster. Hvis du ønsker at få adgang til, rette, opdatere eller slette dine personoplysninger, eller hvis du har spørgsmål om KGS’ privatlivspraksis generelt eller en klage, bedes du sende en e-mail til Privacy@kgsolutions.com.

Hvis du befinder dig i et land, der er omfattet af databeskyttelsesforordningen (GDPR), og ønsker at kontakte den lokale databeskyttelsesrådgiver, bedes du nævne dette i din e-mail, så din henvendelse kan videresendes til den rette person. Hvis du ønsker at fravælge deling af dine personoplysninger med os eller få dine oplysninger fjernet, skal du sende en e-mail til Privacy@kgsolutions.com.

 

Senest opdateret: maj 2026